จาก Note ที่แล้วที่ว่ากันด้วยเรื่องการใช้ปากกาในการจดสิ่งต่าง ๆ เลยอยากมาแชร์เรื่องการใช้ปากกาของตัวเองในการจดบันทึก โดยเริ่มต้นจากรูปแบบของการบันทึกบัญชีสำหรับการจ่ายบัตรเครดิต ซึ่งโดยปรกติตัวเองจะมีกฎการใช้บัตรเครดิตคือ รูดเท่าไหร่ ต้องมีเงินสดไปวางไว้เต็มจำนวน เพื่อกันการผิดพลาดหรือการชำระเงินในบัตรเครดิตไม่ครบ เพราะตัวเองจะจ่ายเงินเต็มในแต่ละงวดโดยตลอด จึงเอาเงินไปวางไว้ในบัญชีเงินฝากดอกเบี้ยสูงก่อนถึงเวลาที่จะชำระเพื่อให้ได้ดอกเบี้ย ก่อนที่เงินจะออกไปจากมือเราจริง ๆ บันทึกจะเริ่มต้นจากวันที่จด รหัสบัญชีเป็นตัวย่อที่ตัวเองจะใช้จำแนกประเภทเอง คล้ายกับตัวย่อในตลาดหุ้น และจำนวนเงินในบัญชีที่มีอยู่ โดยใช้สีม่วง ซึ่งเป็นบัญชีที่ตัวเองใช้
จากนั้นจะไล่มาตามที่เห็นในภาพ
[สีแดง] สำหรับจดบันทึกเงินที่เป็นหนี้ภายนอกที่จะต้องจ่ายคนอื่นที่อยู่ในรอบการจ่ายปกติ เช่น หนี้บัตรเครดิตในงวดถัดไป เป็นต้น
[สีส้ม] และบางครั้ง ก็มีคนฝากซื้อของหรือให้ออกเงินไปก่อน แล้วจะชำระคืนในเวลาที่แน่นอน เช่น คนในครอบครัว ก็จะจดบันทึกพร้อมจำนวนเงินทางด้านซ้าย เหมือนเป็น note เพิ่มเติมเสมอ
[สีกรมท่า] ในบัญชีนี้ ก็จะมีเงินที่เรากันไว้จากการรับเงินเดือน เพื่อสำหรับค่าใช้จ่ายที่น่าจะเกิดขึ้นแน่นอน และเรารับรู้ล่วงหน้า เราก็จะกันเงินเอาไว้เพื่อจ่าย เช่น ค่าสาธารณูปโภค (ค่าน้ำ, ค่าไฟ, ค่าโทรศัพท์, ค่าอินเตอร์เนต), ค่าประกันรายเดือน, หรือการกันเงินเพื่อซื้อสินค้าอื่น ๆ ที่ต้องการในอนาคต เป็นต้น
[สีเขียว] เป็นเงินที่ไม่ได้เป็นเงินสำหรับการใช้จ่าย เช่น เงินที่เตรียมโอนไว้กับบัญชีที่ผูกกับ Debit Card ซึ่งเป็นบัญชีเสมือนบัญชีเงินสดที่อยู่ในกระเป๋าสตางค์ เป็นต้น
[สีน้ำเงิน] เป็นบรรทัดปิดท้าย เพื่อแสดงสถานะเงินแต่ละเดือนที่สามารถใช้ได้ปัจจุบัน หลังจากจัดสรรทุกอย่างเรียบร้อย โดยรวมเงินจากเงินสดในกระเป๋า + เงินสดจากบัญชี Debit Card + เงินรอโอนเข้า Debit Card ไว้ด้วยกัน
โดยปรกติแล้ว ถ้ามี Transaction ย่อย ๆ ในแต่ละวัน ตัวเองก็จะบันทึกอย่างละเอียดใน Application ใช้จ่ายเงิน (ใช้ MoneyLover อยู่) และนอกจากนี้ก้จะมีสีพิเศษที่เอาไว้ใช้บันทึกและเพิ่มความหมายทางด้านการเงินดังนี้
[สีดำ] ใช้บันทึกตัวเลขที่ค่อนข้าง Static เช่น การจดสถานะเงินคงเหลือของบัญชีต่าง ๆ ในแต่ละเดือน เป็นต้น เพราะว่าส่วนนี้จะจดอีกรูปแบบ เดือนละครั้งแบบแยกสมุดมาเลย
[สีฟ้า] ใช้สำหรับการเขียนการวางแผนการจัดสรรเงิน หรือการโอนเงินเพื่อการออมเข้าไปที่บัญชีทรัพย์สิน หรือการซื้อทรัพย์สินต่าง ๆ เช่น บัญชีเงินฝาก / หุ้น / บิทคอยน์ เป็นต้น
[สีแดงเข้ม] ที่ไม่ค่อยอยากหยิบมาจด เพราะเป็นการจดหนี้ระยะยาวที่ต้องชำระกับบุคคลภายนอก หรือเงินที่ขาดไปจากเงินในระบบข้างต้น และต้องหาเงินมาเติมเพื่อให้เงินลงตัว
[สีน้ำตาล] สำหรับการ Note กฎการออม หรือการตั้งนโยบายทางการเงินให้ตัวเอง แล้วจดบันทึกลงเป็นลายลักษณ์อักษรในสมุด
รูปแบบการใช้สีด้วยปากกาในชุดของ Pentel แบบเจลที่มีสีหลากหลายมากพอให้เลือกใช้นี้เป็นรูปแบบที่ตัวเองใช้และปรับมาเรื่อยประมาณ 6-7 ปี จนกระทั่งลงตัวแบบนี้ในปัจจุบัน เพราะรู้สึกว่าการใช้สีและได้จดบันทึกมันได้เป็นการวางแผน และสามารถแบ่งหมวดเพื่อให้จัดการบริหารทางการเงินได้อย่างสะดวก และไม่หลงว่าสถานะการเงินของเราจริง ๆ ตอนนี้เป็นอย่างไร และต้องเตรียมทำอย่างไรต่อ
สำหรับคนที่คิดอยากจดหรือเอามือเขียนอะไรสักอย่างลงไปในกระดาษหลังจากที่ไม่ได้เขียนมานาน หรือพิมพ์แต่คีย์บอร์ด ลงมือได้เลยครับ อย่างน้อยที่สุดมันได้ใช้สมองในการควบคุมมือและตั้งสมาธิในการจดบันทึกอะไรไปแน่ ๆ และเปิดดูย้อนหลังได้แบบสมุดเป็นเล่ม ๆ เลย
#SiamSTR
